Betaald en onbetaald verlof: wanneer geeft u wat door?
Uw werknemer kan gebruikmaken van verschillende soorten verlof. Deze hebben invloed op de hoogte van het salaris. Het kan betekenen dat uw werknemer door het verlof een periode minder of helemaal geen salaris krijgt. Er kunnen dan gevolgen zijn voor het kapitaal voor het pensioen van uw werknemer.
Wat de gevolgen voor het kapitaal zijn, hangt af van het soort verlof. U kunt als werkgever samen met uw werknemer afspraken maken over het verlof. We leggen uit wat de gevolgen kunnen zijn van deze afspraken voor het kapitaal van pensioen en hoe u die afspraken aan ons doorgeeft.
In het kort: gevolgen (on)betaald verlof voor het pensioen
Uw werknemer heeft een kapitaal voor pensioen. Dit kapitaal groeit doordat u elke maand de premie voor uw werknemer inlegt en POB de premie voor uw werknemer belegt. U en uw werknemer betalen beiden een deel van de premie. De hoogte van de premie wordt gebaseerd op de . Overigens gaat niet de gehele premie naar het kapitaal, er gaat een deel naar risicodekkingen en kosten.
- Neemt een werknemer betaald verlof op? Bijvoorbeeld zwangerschaps- en bevallingsverlof en calamiteitenverlof. U geeft dan geen wijzigingen door. Er verandert namelijk niets aan de inleg van de premie voor het kapitaal voor pensioen.
- Neemt een werknemer onbetaald verlof op? Bijvoorbeeld bij een sabbatical of studieverlof? U geeft dan alleen aan ons door als er minder of geen premie-inleg is. U kunt met uw werknemer afspreken of deze vrijwillig uw en zijn eigen deel van de premie gedeeltelijk of geheel doorbetaalt. Bij onbetaald verlof betalen zowel uw werknemer als u namelijk geen premie (wel worden de risicopremies in rekening gebracht).
Inhoud geblokkeerd
Door uw cookie-instellingen wordt de inhoud van dit element geblokkeerd. Als u de inhoud toch graag wil zien, zult u uw cookie-instellingen moeten veranderen en tracking cookies accepteren.
Wat geeft u door bij onbetaald verlof
Gaat uw werknemer op onbetaald verlof? Dan spreekt u samen de periode van dit onbetaalde verlof af. Hij ontvangt dan geen salaris en dit heeft gevolgen voor zijn verdere opbouw van het kapitaal voor pensioen. U maakt hier samen met uw werknemer afspraken over.
Afspraken onbetaald verlof en gevolgen voor pensioen
Bij onbetaald verlof betaalt zowel uw werknemer als u geen premie. Hierdoor stopt de maandelijkse inleg. Het kapitaal blijft wel in ontwikkeling doordat het belegd wordt.
Vrijwillige voortzetting
Uw werknemer kan er (vrijwillig) voor kiezen om zowel het werknemers- en werkgeversdeel van de premie te betalen. Of een deel ervan. Dit heet ‘vrijwillige voortzetting’. U betaalt (een deel van) de premie dan weer aan ons. U heeft als werkgever ook de keuze om het deel van de werknemer te betalen tijdens het verlof.
Rekenvoorbeeld:
Uw werknemer neemt 100% onbetaald verlof op. De inleg van de premie stopt dan. Maar uw werknemer wilt toch nog blijven inleggen in zijn kapitaal, alleen niet het volledige bedrag dat hij normaal betaalt. U spreekt dan samen af dat hij een deel van de premie betaalt, bijvoorbeeld 20%. U geeft aan ons door dat de mate van onbetaald verlof waarover geen premie wordt berekend, 80% is. Ondanks het feit dat hij volledig met onbetaald verlof is, vindt er namelijk nog 20% aan inleg voor pensioen plaats.
Hoe geeft u onbetaald verlof aan ons door?
U geeft via het werkgeversportaal door wat de mate van onbetaald verlof is waarover geen premie meer berekend hoeft te worden (zie rekenvoorbeeld). Zo kunnen wij de premie voor uw werknemer opnieuw berekenen en u daarna de premienota sturen.
Wilt u meer weten over de regels voor pensioen? Lees dan verder in het pensioenreglement. Naast betaald en onbetaald verlof zijn er nog specifieke verlofsoorten zoals zorgverlof. Lees hier meer over deze verlofsoorten.
Goed om te weten
Tijdens het onbetaald verlof loopt de verzekering voor het partnerpensioen, het tijdelijk partnerpensioen en wezenpensioen door tot maximaal 18 maanden nadat het onbetaald verlof is ingegaan. De werknemer blijft bovendien verzekerd voor het arbeidsongeschiktheidspensioen en hij is ook niet verzekerd voor premievrije pensioenopbouw bij arbeidsongeschiktheid.