Pensioenadministratie

De juiste gegevens op tijd aanleveren

Wij berekenen iedere maand hoeveel premie u moet betalen. Dit geld beleggen we meteen. Daarom is het belangrijk dat u de juiste gegevens op tijd aan ons doorgeeft. 

Zo zorgen we er samen voor dat: 

• Uw medewerkers informatie ontvangen over (veranderingen in) hun pensioen.
• Uw medewerkers krijgen direct het rendement op de inleg voor hun pensioen waar ze recht op hebben.
• Onze administratie altijd bijgewerkt is. U ontvangt dan facturen die direct kloppen. 

Ieder jaar doorgeven

Wij vragen u ieder jaar vóór 10 februari de volgende gegevens van alle werknemers bij ons aan te leveren:

• Pensioengevende salarissen per 1 januari (ook als die gelijk zijn gebleven);
• Of, als u geen personeel hebt: de Verklaring (tijdelijk) geen personeel. Stuur ons de ingevulde en ondertekende verklaring.

Geef de salarissen door per 1 januari

Iedere periode doorgeven

U geeft tussentijdse veranderingen iedere maand aan ons door. Denk aan:

• In dienst en uit dienst;
• Verandering in salaris;
• Meer of minder werken (parttimepercentage);
• Onbetaald verlof.

Na afloop van een maand heeft u steeds 10 dagen de tijd om de wijzigingen door te geven. 

Geef een wijziging door

Correcties op wijzigingen doorgeven

Heeft u een correctie op een eerdere wijziging? Bijvoorbeeld door een verkeerd ingevuld bedrag of percentage. Geef de correctie dan zo snel mogelijk aan ons door. 

Dit noemen we in het pensioen- en uitvoeringsreglement een wijziging met terugwerkende kracht (TWK).

Correctie op een gebeurtenis vóór 1 juli 2025
Correctie op een gebeurtenis op of ná 1 juli 2025

Wij verwerken vervolgens de verschuldigde of te ontvangen premie in de factuur. 

Premie: de inleg voor de pensioenen

U betaalt voor alle medewerkers in loondienst premie. Dit noemen we ook wel de inleg voor het pensioen. We berekenen de premies aan de hand van de kerncijfers. 

Lees meer over Inleg en salaris

Iedere maand een factuur

U ontvangt een e-mail als er een nieuwe factuur voor u is. De bedragen op de factuur berekenen we met de gegevens die u in die periode hebt aangeleverd. Ook correcties over eerdere periodes verwerken we in deze factuur. Uw factuur is hierdoor altijd actueel. 

Overzicht facturen

Specificatie van de factuur

De factuur sturen we u via e-mail. De specificatie van de factuur kunt u downloaden. 

Factuur betalen

Betaal uw factuur op tijd. Het grootste deel van de premie beleggen we namelijk direct. Zo zorgen we ervoor dat het kapitaal zo snel mogelijk rendement uit beleggingen oplevert. Betaalt u niet op tijd, dan brengen wij direct rente in rekening. De rente gebruiken we om het misgelopen rendement goed te maken voor de werknemers. Hoe hoger de premie en hoe later u betaalt, hoe hoger de rente.

Controles

Ons fonds voert regelmatig controles uit. We gaan dan na of de opgegeven loon- en dienstverbandgegevens juist en compleet zijn. Als uw bedrijf of organisatie aan de beurt is voor een controle, ontvangt u van tevoren een bericht.

Meer informatie

Wilt u meer weten? 

• In het pensioenreglement leest u alle details van de pensioenregeling.
• In het uitvoeringsreglement leest u alle regels waar u zich als werkgever aan moet houden.